Как добавить пользователя в Честный Знак: пошаговая инструкция 2026

В 2026 году доступ сотрудника к личному кабинету «Честного ЗНАКа» оформляется через машиночитаемую доверенность — МЧД. Доверенность можно создать внутри системы либо использовать МЧД, оформленную через ФНС или другой поддерживаемый внешний сервис.

Коротко: как добавить сотрудника

Руководитель организации открывает «Профиль» → «Пользователи» → «Доступ по доверенности», нажимает «Добавить пользователя» и оформляет либо загружает МЧД. После добавления необходимо проверить назначенную пользователю роль.

• данные сотрудника;
• ИНН доверенного лица;
• УКЭП сотрудника;
• МЧД либо данные для её оформления;
• понимание, какие полномочия нужны сотруднику.

1. Войдите в личный кабинет под руководителем организации.
2. Откройте профиль.
3. Перейдите в «Пользователи» → «Доступ по доверенности».
4. Нажмите «Добавить пользователя».
5. Выберите требуемую роль.
6. Заполните данные доверенного лица.
7. Подпишите доверенность и завершите добавление пользователя.

В продуктивном контуре можно добавить пользователя по машиночитаемой доверенности, оформленной вне системы, например через ФНС.

В разделе «Доступ по доверенности» используется идентификатор доверенности. Система выполняет поиск и проверку МЧД, после чего пользователя можно сохранить.

Не выдавайте сотруднику больше полномочий, чем требуется для его работы. Руководитель может редактировать роли добавленных пользователей в соответствии с возможностями текущего интерфейса системы.

• МЧД не зарегистрирована или отозвана;
• истёк срок действия МЧД;
• используется неправильный сертификат;
• роль не соответствует выполняемой операции;
• есть пересечение с ранее оформленной доверенностью.

Можно ли добавить сотрудника без МЧД?

Для обычной работы пользователя в личном кабинете ГИС МТ используется машиночитаемая доверенность.

Можно ли использовать МЧД из ФНС?

Да. В продуктивном контуре предусмотрено добавление пользователя по внешней МЧД.

Кто может добавлять пользователей?

Оформление пользователя по внутренней МЧД доступно руководителю организации; отдельные возможности зависят от типа доверенности и роли.

Материал подготовлен специалистами ГК «ПРОФИ Менеджер»

Информация актуализирована 19 сентября 2026 года.

Официальный источник

Честный ЗНАК: добавление пользователей по МЧД

Нужна помощь с пользователями и МЧД?

Поможем проверить доверенность, УКЭП и доступ сотрудника.